이직확인서 조회 및 발급방법, 처리기간, 양식 알아보기

혹시 지금 퇴사를 앞두고 있거나, 최근에 회사를 그만두셔서 실업급여를 받을 준비를 하시나요? 실업급여를 받기 위해서는 가장 먼저 챙겨야 할 것이 바로 이직확인서입니다. 이직확인서 문서를 제출하여야 실업급여를 수급받을 수 있기 때문인데요, 이번 포스팅에서는 이직확인서를 조회하고 발급받는 방법과 처리기간에 대하여 알려드리겠습니다

 

 

 

1. 이직확인서

 

이직확인서는 근로자가 퇴사했다는 사실을 회사가 고용노동부에 공식적으로 보고하는 문서로, 이직은 다른 회사로 옮기는 것이 아니라 현 직장에서 퇴사하는 모든 경우를 의미합니다

 

또한, 실업급여를 받기 위해서는 반드시 이직확인서가 필요하며, 이를 통하여 고용센터에서 수급자격을 판단하게 되는데요,

 

👉 이직확인서에는 퇴사 사유(자발적 or 비자발적)와 고용보험 가입기간, 평균 임금, 피보험 단위 기간의 정보가 포함되어 있기 때문에 실업급여를 받기 위해서는 반드시 이직확인서를 회사에 요청하여 발급받으셔야 합니다

 

 

 

1-1. 이직확인서 요청방법

 

 

이직확인서 발급은 회사에서 자동으로 발급해 주는 것이 아니라 근로자가 요청하여야 발급받을 수 있는데요, 요청을 늦게 할수록 실업급여 수급이 늦어지지 아래 사항을 확인하시고 바로 요청해 보시기 바랍니다

 

 

1️⃣ 회사에 직접 요청 → 회사의 인사팀이나 담당자에게 직접 이직확인서를 요청합니다

 

2️⃣ 회사에 서면 요청 → 회사의 인사팀이나 담당자에게 '이직확인서 발급 요청서'를 이메일이나 우편으로 제출하여 요청합니다

 

3️⃣ 온라인 요청 → 고용보험 홈페이지에서 본인인증 후 이직확인서를 신청합니다

 

4️⃣ 고용센터 방문 → 신분증을 지참하여 고용센터에 방문하여 대면 요청합니다

 

 

 

1-2. 이직확인서 발급 요청서 양식

 

★ 이직확인서 발급 요청서를 이메일이나 우편을 통하여 요청하실 때 아래 '이직확인서 발급 요청서' 양식을 다운로드하셔서 작성하여 요청하시면 됩니다

 

[별지 제75호의3서식] 이직확인서 발급요청서(고용보험법 시행규칙).hwp

0.02MB

 

→ 이직확인서 발급 요청서는 고용보험에서 다운로드한 파일입니다

 

  

 

1-3. 이직확인서 발급기한

 

위와 같이 근로자가 회사에 이직확인서를 요청한 경우 회사에서는 요청받은 날로부터 10일 이내에 이직확인서를 발급하여야 합니다

 

요청하였는데도 불구하고 지연하거나 거부할 경우 300만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다

 

 

 

2. 이직확인서 조회 및 발급방법

 

 

근로자가 회사에 이직확인서를 요청하여 회사가 이직확인서를 고용센터로 신고하였는지 궁금하실 텐데요,

 

이직확인서를 제출여부를 인터넷으로 확인할 수 있는 방법이 있습니다

 

 

 

✅ 이직확인서 제출여부를 고용보험 홈페이지에서 조회할 수 있습니다

 

 

 

 

 

 

→ 위의 고용 24 바로가기를 통하여 고용보험 홈페이지에 접속합니다

 

 

→ 상단 메뉴의 실업급여를 선택하여 이직확인서를 선택 후 간편 로그인이나 공동인증서 로그인을 통하여 로그인하시면 이직확인서 제출여부를 확인하실 수 있습니다

 

 

 

 

 

✅ 위와 같은 방법으로 이직확인서 제출여부를 확인할 수 있는데, 정상적으로 신고되어도 고용보험 시스템에 반영되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다

 

그래서 조회해 보니 "검색된 결과가 없습니다"로 뜰 경우 사업장 관할 고용센터로 직접 전화하셔서 문의해 보시면 이직확인서 제출 여부를 확실하게 아실 수 있습니다

 

 

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위와 같이 이직확인서 제출여부를 확인하시고 제출되었다면 실업급여 수급을 진행하시면 되며, 실업급여로 받을 수 있는 금액을 계산해보고 싶으시다면 아래 실업급여 모의계산을 이용하셔서 확인해 보시기 바랍니다

 

 

 

 

 

 

3. 이직확인서 처리기간

 

근로자가 회사에 이직확인서를 요청할 경우 일반적으로 1~7일 이내에 처리되며 10일 이내에 발급하여야 합니다

또한, 팩스나 우편 제출의 경우 전산 처리보다는 오래 걸릴 수 있으니 유의하셔야 합니다

 

👉 만약 이직확인서 발급을 지연하거나 거부할 경우 법적으로 책임이 있으며, 허위로 작성해도 과태료가 부과됩니다

 

 

 

3-1. 이직확인서 발급 지연 시

 

이직확인서를 2회 이상 요청하였는데도 발급을 거부한다면 고용센터에 직접 신고하시면 됩니다. 그러면 고용센터는 사업주에게 협조를 요청하며 필요시 직권으로 발급할 수 있습니다

 

★ 이직확인서 발급 요청서를 작성하여 이메일이나 우편, 내용증명 우편으로 보냈을 경우 증거가 있기 때문에 이직확인서를 요청한 사실을 증명할 수 있습니다

 

이직확인서 발급 요청서는 위에서 다운로드 가능하니 다운로드하셔서 작성해 보시기 바랍니다

 

 

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위와 같이 이직확인서 조회 및 발급방법에 대하여 알아보았으며, 위의 포스팅과 함께 보시면 좋을 정보에 대하여 알려드리겠습니다.

 

 

 

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